Inlenersbeloning in Nederland: wat internationale werkgevers moeten weten
Bij uitbreiding naar Nederland via een Employer of Record (EOR)-model is naleving van de regels omtrent de inlenersbeloning (hirer’s remuneration) niet onderhandelbaar. Deze regels waarborgen dat werknemers die via een EOR werken dezelfde beloning en kernarbeidsvoorwaarden ontvangen als vergelijkbare werknemers die rechtstreeks bij de inlener in dienst zijn.
Het correct begrijpen en toepassen van deze vereisten beschermt uw organisatie tegen juridische risico’s en versterkt uw positie als een verantwoordelijke en aantrekkelijke werkgever op de Nederlandse markt.
De juridische basis waaraan u moet voldoen
De inlenersbeloning is stevig verankerd in zowel Europese als Nederlandse wetgeving:
-
EU-recht – Richtlijn 2008/104/EG (Richtlijn uitzendarbeid)
Artikel 5 legt het beginsel van gelijke behandeling vast en vereist dat werknemers dezelfde essentiële arbeids- en tewerkstellingsvoorwaarden ontvangen als wanneer zij rechtstreeks in dienst zouden zijn bij de inlener.
-
Nederlands recht – artikel 8 Waadi
Deze bepaling vormt de implementatie van de EU-richtlijn in het Nederlandse recht en verplicht tot gelijke beloning en essentiële arbeidsvoorwaarden voor ter beschikking gestelde werknemers, waaronder ook werknemers die via EOR-constructies werkzaam zijn.
In de praktijk betekent dit dat EOR-regelingen volledig onder het Nederlandse gelijke behandelingskader vallen, ongeacht waar de werkgever is gevestigd.
Wat valt onder de inlenersbeloning
De inlenersbeloning heeft een brede reikwijdte en gaat verder dan alleen het basissalaris. Zij omvat alle beloningscomponenten, waaronder:
-
Salarisschalen en periodieke salarisverhogingen
-
Vergoedingen voor overwerk en onregelmatige werktijden
-
Ploegentoeslagen en bonussen
-
Aanspraken op betaald verlof en feestdagen
Het uitgangspunt is altijd de arbeidsvoorwaarden van de inlener zelf voor vergelijkbare functies. Indien een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) van toepassing is, kan deze worden gehanteerd. Indien geen cao van toepassing is, gelden de arbeidsvoorwaarden van de inlener zoals vastgelegd in interne documenten. Dit vereist:
-
Juiste identificatie van de toepasselijke cao of interne arbeidsvoorwaarden;
-
Continue monitoring van wijzigingen in cao’s, wettelijke minimumnormen en jurisprudentie;
-
Degelijke documentatie waaruit blijkt hoe de inlenersbeloning is vastgesteld en toegepast.
Transparantie en zorgvuldige administratie zijn essentieel, aangezien naleving kan worden getoetst door Nederlandse arbeidsautoriteiten of tijdens inspecties in het kader van certificering en immigratiesponsorschap.
Pensioenuitzondering
Voor pensioenregelingen geldt een specifieke afwijking. Op grond van het Nederlandse recht zijn EOR-aanbieders verplicht ervoor te zorgen dat werknemers deelnemen aan een 'adequate pensioenregeling'. In veel gevallen wordt dit geregeld via verplichte bedrijfstakpensioenfondsen of sectorspecifieke regels die van toepassing zijn op arbeidsintermediairs. Als gevolg daarvan hoeft de pensioenregeling van de inlener niet automatisch te worden gevolgd, mits wordt voldaan aan de wettelijke vereisten voor een adequate pensioenregeling en geen werknemersbijdrage wordt verlangd waar dit op grond van wet- of sectorregels is verboden.
Waarom correcte toepassing cruciaal is
Het niet correct toepassen van de inlenersbeloning kan ernstige gevolgen hebben:
-
Boetes en loonvorderingen met terugwerkende kracht
-
Verlies van NEN-certificering
-
Risico’s voor de status van erkend referent voor immigratiedoeleinden
Naast juridische en financiële risico’s ondermijnt non-compliance het vertrouwen, schaadt het uw werkgeversimago en bemoeilijkt het de aantrekking van talent met name in een sterk concurrerende internationale arbeidsmarkt.
Van compliance naar concurrentievoordeel
Toonaangevende organisaties beschouwen compliance niet als een last, maar als een strategisch voordeel. Door beloningsstructuren vanaf dag één correct af te stemmen, ondersteund door betrouwbare payrollprocessen en voortdurende monitoring van wetgeving en cao-wijzigingen, creëren zij transparantie, beperken zij risico’s en verbeteren zij de 'employee experience'.
Hoe Exterus uw groei in Nederland ondersteunt
Het navigeren door de Nederlandse regels omtrent inlenersbeloning vereist lokale expertise en voortdurende alertheid. Exterus ondersteunt internationale werkgevers met end-to-end begeleiding op het gebied van Nederlands arbeidsrecht, payroll compliance en internationale mobiliteit.
Als betrouwbare partner biedt Exterus:
-
Vertaling van complexe Nederlandse en Europese wetgeving naar praktische, compliant oplossingen
-
Waarborging dat beloningsstructuren aansluiten bij cao’s en wettelijke vereisten
-
Eén aanspreekpunt voor payroll-, fiscale en arbeidsrechtelijke compliance
Deze end-to-end ondersteuning beperkt niet alleen juridische en financiële risico’s, maar verbetert ook de algehele employee experience en positioneert uw organisatie als een voorkeurswerkgever in Nederland. Met Exterus wordt compliance moeiteloos zodat uw organisatie met vertrouwen kan opschalen, haar reputatie kan beschermen en zich kan richten op wat er echt toe doet: het laten groeien van uw onderneming in Nederland.
