Een zekere toekomst ontsluiten: hoe pensioenregelingen voor EOR-werknemers wereldwijd de tevredenheid en naleving van talent verbeteren.
Beloningssysteem van de inlener
Een uitgebreide beloningsregeling is van cruciaal belang voor bedrijven die gebruikmaken van de diensten van Employer of Record (EOR), vooral wanneer ze internationaal talent aanwerven. De beloningsregeling moet niet alleen het basissalaris omvatten, maar ook wettelijke en aanvullende pensioenbijdragen, bonussen en andere voordelen die zijn afgestemd op de bedrijfsnormen.
Voor bedrijven die uitbreiden naar Nederland is het essentieel om het beloningspakket (inclusief pensioenvoorzieningen) af te stemmen op zowel de lokale marktverwachtingen als de wettelijke vereisten. Dit zorgt ervoor dat toptalent wordt aangetrokken en behouden, terwijl de nalevingsrisico's worden beperkt en de tevredenheid van de werknemers wordt bevorderd.
Pensioenregeling voor EOR-dienstverleners
De Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB), van kracht vanaf 1 januari 2020, heeft als doel het onderscheid tussen directe werknemers en ingeleende werknemers (bijvoorbeeld via EOR-diensten) te verminderen. In de wet is geregeld dat ingeleende werknemers minimaal dezelfde beloningsregeling krijgen als directe werknemers, zoals vakantiedagen, verlofregelingen, verhogingen en andere arbeidsvoorwaarden.
Ingeleende werknemers hebben daarnaast per 1 januari 2021 recht op een adequate pensioenregeling, op grond van de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB).
Dit moet een gelijkwaardige pensioenregeling zijn aan die van de directe werknemers van de inlener. Idealiter nemen uitbestede werknemers deel aan de pensioenregeling van de inlener om volledige gelijkheid te creëren, maar in de praktijk is dit vaak lastig, aangezien deelname aan de meeste pensioenregelingen is voorbehouden aan eigen werknemers van de inlener. Daarnaast hebben sommige inleners helemaal geen pensioenregeling. Om die reden kan een EOR-dienstverlener als alternatief ook een zogenoemde ‘adequate pensioenregeling’ aanbieden. De adequate pensioenregeling:
-
moet zowel een ouderdomspensioen als een nabestaandenpensioen omvatten, met verplichte deelname;
-
moet direct bij aanvang van het dienstverband ingaan, zonder wachttijd;
-
moet voldoen aan specifieke normen, zoals een minimale werkgeversbijdrage die jaarlijks wordt vastgesteld door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Deze minimale werkgeversbijdrage is gebaseerd op het gemiddelde werkgeversdeel van de pensioenpremie in Nederland; en
-
deze minimale bijdrage komt volledig voor rekening van de werkgever en kan niet op de werknemer worden verhaald.
Waarom pensioenregelingen belangrijk zijn voor internationaal EOR-talent
Pensioenregelingen zijn een hoeksteen van financiële zekerheid op lange termijn en bieden werknemers vertrouwen in hun toekomst, ongeacht hun geografische locatie. Voor internationale werknemers die via een EOR-dienstverlener worden aangenomen, toont een adequate pensioenregeling aan dat de werkgever zich inzet voor hun welzijn en een lang carrièreverloop. Bovendien zijn niet veel bedrijven zich ervan bewust dat bij het gebruik van een EOR-dienstverlener deelname aan een pensioenregeling in Nederland simpelweg verplicht is, hetzij via de pensioenregeling van de inlener, hetzij via een door de EOR aangeboden adequate pensioenregeling, en dat het niet deelnemen kan leiden tot compliance-problemen.
Met de toenemende mobiliteit van talent en de concurrentie bij het wereldwijd werven van personeel, onderscheidt het aanbieden van een degelijke pensioenregeling werkgevers en kan het een doorslaggevende factor zijn voor topkandidaten die kansen in het buitenland overwegen. Het zorgt er ook voor dat werknemers niet worden geconfronteerd met gaten in hun pensioensparen wanneer ze in het buitenland werken.
De rol van EOR-aanbieders bij het garanderen van pensioenzekerheid
EOR-providers spelen een cruciale rol bij het beheren van de naleving en administratie van pensioenen voor internationale teams. Ze zorgen ervoor dat aan alle wettelijke pensioenvereisten wordt voldaan, behandelen documentatie en vergemakkelijken de communicatie met werknemers over pensioenuitkeringen.
Door gebruik te maken van hun expertise in lokale regelgeving en grensoverschrijdende tewerkstelling, helpen EOR-providers zoals Exterus compliance risico's te beperken en het pensioenbeheer te stroomlijnen. Dankzij onze ondersteuning kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten, terwijl ze er tegelijkertijd voor zorgen dat de pensioenzekerheid van hun werknemers prioriteit krijgt.
