
De ICT-vergunning: Waar je nog meer aan moet denken
Een ICT-vergunning alleen is niet voldoende—Nederlandse belasting-, loon- en sociale zekerheidsregels blijven van toepassing. Voorkom risico’s en extra kosten. Lees meer!
Of je nu een eerste medewerker in Nederland aanneemt of een groeiend internationaal team aanstuurt, onze payrollspecialisten zorgen dat elk detail correct wordt afgehandeld. Hoe complex de situatie ook is.
Met de continue trend van internationalisering en de inburgering van remote werken, is de salarisadministratie niet langer slechts een administratieve backofficefunctie, het is een strategische noodzaak. Naleving van lokale belastingwetgeving, sociale zekerheidsverplichtingen en arbeidsrechtelijke regels is cruciaal om je organisatie te beschermen én je internationale medewerkers goed te ondersteunen. Fouten of vertragingen kunnen leiden tot boetes, reputatieschade en ontevredenheid onder medewerkers.
Met Exterus kies je voor een partner die gespecialiseerd is in de salarisadministratie voor internationale medewerkers. Wij combineren diepgaande expertise met een scherp inzicht in Global Employment Mobility. Ons team is volledig toegerust om zelfs de meest complexe salarissituaties nauwkeurig en zorgvuldig af te handelen. Van bruto-netto berekeningen tot naleving van Nederlandse én internationale regelgeving. Wij zorgen dat de salarisadministratie soepel en foutloos verloopt, hoe ingewikkeld de situatie ook is.
Onze payrolldiensten bieden een foutloze en volledig binnen de vigerende wet en- regelgeving passende salarisverwerking, afgestemd op de complexiteit van internationale arbeidssituaties.
Van de eerste registratie tot de maandelijkse rapportages: wij beheren de volledige payrollcyclus met uiterste precisie. Dankzij onze diepgaande expertise in Global Employment Mobility zorgen wij voor foutloze bruto-netto berekeningen, zelfs in de meest complexe grensoverschrijdende situaties.
Onze payrollexpertise draait om nauwkeurige, compliant en tijdige salarisverwerking.
Ook als jouw payroll geen internationale componenten bevat, kun je rekenen op vlekkeloze uitvoering en betrouwbare ondersteuning.
Exterus ondersteunt je met:
Salarisverwerking op maand-, vierweken- of weekbasis
Nauwkeurige bruto-netto loonberekeningen
Tijdige aangiften voor belasting en sociale zekerheid
Loonverwerking bij in- en uitdiensttreding
Heb je medewerkers die in het buitenland werken (buiten Nederland), of neem je personeel uit het buitenland aan. Tijdelijk of permanent? In zulke gevallen kan salarisadministratie al snel complex worden. Daar komen wij in beeld.
Exterus ondersteunt je met:
Opzetten en beheren van je Nederlandse en/of buitenlandse salarisadministratie
Controleren en beoordelen van de resultaten van je Nederlandse en/of internationale salarisadministratie
Volledige uitbesteding van je Nederlandse en/of internationale salarisadministratie aan onze specialisten
Uitvoeren van betalingen aan relevante instanties in Nederland en het buitenland (voor in Nederland gevestigde entiteiten)
Bruto-netto berekeningen in specifieke en complexe grensoverschrijdende situaties
Loonverwerking bij in- en uitdiensttreding
Wanneer een medewerker buiten zijn land van herkomst werkt, maar onder het socialezekerheidsstelsel van dat land blijft vallen, of wanneer tijdens een uitzending een hypothetisch belastingstelsel wordt toegepast, is vaak een shadow payroll vereist.
Exterus ondersteunt je met:
Het berekenen van de juiste inhoudingen en het correct verwerken van afdrachten
Het opzetten en inrichten van de benodigde payrolladministratie
Het controleren en valideren van payrollresultaten om nauwkeurigheid en compliance te waarborgen
Het volledig beheren van de betreffende payroll namens jouw organisatie (payroll outsourcing)
Het uitvoeren van betalingen aan instanties in Nederland en in het buitenland (voor in Nederland gevestigde bedrijven)
Wij begrijpen dat elke klant uniek is, met eigen behoeften en eisen. Daarom bieden wij maatwerk en aanvullende diensten die de efficiëntie en nauwkeurigheid van jouw salarisadministratie versterken.
Exterus ondersteunt je met:
Pro forma loonberekeningen
Aangepaste payrollrapportages
Integratie met jouw interne systemen
Aanlevering en aangifte van pensioenregelingen
Een foutloze salarisadministratie is essentieel. Niet alleen voor compliance doeleinden, maar ook voor het vertrouwen en welzijn van je medewerkers.
Fouten in de payroll kunnen leiden tot boetes, reputatieschade en een daling in medewerkerstevredenheid. Bij internationale medewerkers liggen de risico’s nog hoger: fouten kunnen gevolgen hebben voor hun visumstatus, belastingverplichtingen of sociale zekerheidsrechten.
Daarom is het vanaf de eerste keer correct verwerken van de salarisadministratie geen luxe, maar een zakelijke noodzaak.
Bij Exterus zorgen wij ervoor dat jouw salarisadministratie nauwkeurig, consistent en volledig in lijn met de Nederlandse én internationale regelgeving wordt uitgevoerd.
Optimaliseer Nederlandse belastingen en sociale zekerheid voor maximale efficiëntie
Van bruto-netto berekeningen tot tijdige aangiften. Wij zorgen elke periode voor een nauwkeurige salarisverwerking, want zelfs kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben.
Dankzij onze gestructureerde processen en ervaren team zijn onze klanten verzekerd van betrouwbare service, zodat zij zich kunnen richten op de business in plaats van op het corrigeren van fouten in de salarisadministratie.
Wij zorgen dat de salarisadministratie van onze klanten volledig in lijn is met Nederlandse én internationale wetgeving, minimaliseren risico’s en houden organisatie altijd auditproof.
Wij helpen de financiële stabiliteit en juridische status van jouw internationale medewerkers te beschermen door foutloze salarisadministratie die aansluit op hun belastingverplichtingen, visumvereisten en sociale zekerheidspositie.
Ontdek alle relevante aspecten van Internationale Salarisadministratie in ons kennisportaal – met actuele informatie, praktische tips en diepgaande expertise.
Een ICT-vergunning alleen is niet voldoende—Nederlandse belasting-, loon- en sociale zekerheidsregels blijven van toepassing. Voorkom risico’s en extra kosten. Lees meer!
Ontdek hoe salary splits internationale werknemers en werkgevers fiscale voordelen kunnen bieden. Leer over belastingverdragen, compliance en strategische optimalisatie.
In dit artikel leggen we uit wat schaduw payroll betekent, hoe schaduw payroll werkt en wanneer je schaduw payroll nodig hebt.
Payroll voor werknemers in het buitenland hoeft niet moeilijk te zijn. Wij leggen uit waar je op moet letten.
Zie jij elke maand op tegen de salarisadministratie? Dan ben je niet de enige. Maar weet dat het ook anders kan. Nu is hét moment om over te stappen met je salarisadministratie!
Het beheren van een internationale salarisadministratie brengt unieke uitdagingen met zich mee. Hoe blijf je compliant met Nederlandse én internationale regelgeving? Wat is de beste aanpak voor belasting en sociale zekerheid? En hoe zorg je ervoor dat de payroll vlekkeloos verloopt, zonder extra complexiteit toe te voegen?
Download onze brochures en whitepapers en ontdek hoe wij je kunnen helpen om fiscale risico’s te vermijden en volledige compliance te waarborgen.
Een internationale salarisadministratie vraagt om meer dan alleen getallen verwerken. Het vereist nauwkeurigheid, compliance en diepgaande kennis van grensoverschrijdende arbeid. Bij Exterus zijn we gespecialiseerd in payrolldiensten die Global Employment Mobility ondersteunen. Wij zorgen voor foutloze bruto-netto berekeningen, tijdige aangiften voor belasting en sociale zekerheid, en een naadloze aansluiting op immigratie- en relocatieprocessen.
Wat Exterus echt onderscheidt, is onze diepgaande specialisatie in álle facetten van Global Employment Mobility. Dankzij deze focus begrijpen wij als geen ander de uitdagingen van onze klanten en bieden wij complete en geïntegreerde oplossingen voor internationale werknemers..
Het resultaat: een vlekkeloze onboarding van internationale medewerkers in Nederland, met volledige zekerheid en minimale belasting voor jouw organisatie.
Wij bieden hoogwaardige dienstverlening op alle aspecten van Global Employment Mobility. Maar wat ons écht onderscheidt, is onze klantgerichte aanpak en onze passie voor het oplossen van complexe vraagstukken.
Neem dat niet alleen van ons aan – maar ook van onze klanten!
HR-manager
"Exterus is sterk in het ondersteunen bij het opzetten van salarisadministraties, ze zijn een adviseur met kennis van zaken. We zien Exterus echt als een partner, bijna als een collega. Met name de specifieke kennis met betrekking tot onze Aziatische expats is voor ons van toegevoegde waarde. Naast payroll geven ze ook belasting- en immigratieadvies voor deze groep medewerkers."
Uitstekende services
Personeelszaken
"We hebben een zeer goede ervaring in de samenwerking met Exterus. We hebben nauw contact over onderwerpen als 30%-regelingen, visumaanvragen voor expats en salarisgerelateerde onderwerpen. Alle vragen worden altijd snel beantwoord of opgelost. Onlangs hebben we een online webinar bijgewoond met het team, waarin Exterus ons bijpraatte over de laatste ontwikkelingen met betrekking tot de COVID-situatie. De presentatie was erg duidelijk en gaf ons de nodige handvatten om bepaalde zaken zelf op te lossen of om ongewenste situaties te voorkomen."
Alle vragen snel beantwoord
HR Adviseur
"Wij werken sinds 2019 samen met Exterus en hebben onze samenwerking als meer dan positief ervaren. De service en informatie die door Exterus wordt geleverd is te omschrijven als professioneel, duidelijk en snel in reactie. De mensen die bij Exterus werken hebben een persoonlijke benadering en zijn in staat om moeilijke informatie op een zeer duidelijke manier over te brengen - ze zijn duidelijk experts in hun vakgebied. We zijn niet alleen blij met hun diensten, we zijn ook tevreden met de tarieven voor deze diensten. Ik zou Exterus zeker aanraden aan elke organisatie die op zoek is naar belastinggerelateerd advies en diensten."
Professioneel, duidelijk en snel
Senior Manager Personeelszaken
"Ik werk heel graag met Exterus, hun expertise en hun manier van werken is een van de redenen waarom we steeds naar Exterus teruggaan. Ik kan erop rekenen dat het advies correct/nauwkeurig, snel en volledig betrouwbaar is."
Nauwkeurig, betrouwbaar advies
HR Manager
"Exterus is een betrouwbare partner die je ontzorgt bij het aannemen van werknemers uit het buitenland. Niet alleen begeleiden ze ons als werkgever stap voor stap in het formele proces, ze fungeren ook als vraagbaak voor onze (toekomstige) medewerkers die vaak veel vragen en onzekerheden hebben. De heldere en informele communicatie zorgt ervoor dat wij, maar ook onze medewerkers, met een goed gevoel een arbeidsrelatie aangaan."
Informatiebron voor werknemers
Senior ingenieur
"Exterus - Een geweldige oplossing voor immigratie in Nederland! Met hun professionele team en doelgerichte aanpak, stroomt mijn overgang hier naadloos en soepel. Bedankt voor hun goed georganiseerde en toegewijde team dat onmiddellijke actie onderneemt bij verduidelijkingen en behoeften. Ga zo door!"
Doelgerichte aanpak, naadloze overgang
HR professional
"Exterus ontlast! Dat is in het kort wat de samenwerking met Exterus voor ons betekent. Voor onze kleine, maar internationale organisatie verzorgen ze de salarisadministratie en geven ze advies als we daarom vragen, of als het nodig is, zelfs ongevraagd. De lijnen zijn kort en de communicatie is helder. Bij Exterus zeggen ze wat ze doen en ze doen wat ze zeggen en dat werkt heel goed."
Exterus ontlast, korte communicatielijnen
Senior Manager Salarisadministratie
"Greg, Evert en het team zijn altijd erg meegaand en snel met het verwerken van mijn salarisadministratie. Ze maken mijn werk gemakkelijker en ik kijk ernaar uit om de samenwerking met hen voort te zetten."
Snel en behulpzaam
Therapeutisch gebied arts
"Bedankt en al je collega's voor jullie professionele ondersteuning & diensten die we bijna een jaar lang hebben gehad."
Professionele ondersteuning
HR Zakenpartner
"Exterus ondersteunt ons sinds 2018 met de verwerking van onze Nederlandse salarisadministratie. Ze bieden tijdige en accurate ondersteuning op maandelijkse basis en reageren altijd zeer snel op vragen die we hebben met betrekking tot salarisberekeningen of eventuele toepasselijke inhoudingen. Als een in het Verenigd Koninkrijk gevestigde werkgever met een nieuw geregistreerde Nederlandse entiteit, is de ondersteuning en begeleiding die Exterus heeft geboden cruciaal geweest in ons vermogen om onze teamleden te ondersteunen als ze bij ons in Den Haag komen werken."
Spil in de ondersteuning van teamleden
Partner
"Exterus ontzorgt mij en mijn werkgever al jaren. Alles is altijd goed geregeld, vragen worden altijd snel beantwoord en wat ik vooral waardeer is dat het team proactief meedenkt!"
Het Exterus team denkt proactief
Directeur
" Ik ben een zeer kleine klant, maar Stephanie en het hele team gaven me altijd onmiddellijk volledige persoonlijke ondersteuning wanneer dat nodig was, wat zeer nuttig bleek. Ik had eerdere ervaringen met andere bedrijven die lang niet zo prettig waren."
Volledige persoonlijke ondersteuning
Gepensioneerd bestuurslid
"Jarenlange ervaring met Exterus in grensoverschrijdende (inkomsten)belastingdossiers, zowel zakelijk als privé. Exterus staat voor een betrokken aanpak en uitzonderlijk vakmanschap gecombineerd met een hoog serviceniveau. De gewekte verwachtingen worden volledig waargemaakt. Exterus maakt complexe zaken beheersbaar. Als klant overheerst het gevoel van ontzorgd worden."
Exterus ontlast
Financiën en kantooradministrateur
"Dankzij de betrokkenheid van Exterus is het gemakkelijk om alles soepel te laten verlopen. Met hun proactieve aanpak en snelle signalering creëren ze een waardevolle rol voor zichzelf binnen ons bedrijf. Met het volste vertrouwen leggen we de salarisadministratie in hun handen. Naast ons wederzijds vertrouwen, ervaren wij het contact ook als zeer prettig. Samen sta je sterk en met Exterus is dat zeker het geval!"
Snelle identificatie, volledig vertrouwen
Personeelszaken
"EXTERUS heeft altijd voldaan aan onze verwachtingen om ons te voorzien van payroll services professioneel en op tijd. Ik ben ook erg blij dat jullie altijd op tijd reageren op vragen en met de juiste documentatie."
Payroll professioneel en op tijd
SFDC functioneel consultant
"Ik heb al jullie hulp tijdens mijn verblijf als expat in Nederland erg op prijs gesteld. Jullie hebben ons geholpen vanaf het begin tot het einde van mijn verblijf, in tijden van nood, vooral de medewerkers van Exterus die werkten aan immigratie, payrolling en belastingaangifte. Woorden schieten tekort om mijn dankbaarheid uit te drukken en ik beveel Exterus ten zeerste aan bij verhuizingen in en uit Nederland. Ik bid dat onze paden elkaar op een dag weer zullen kruisen."
Assistentie van nul tot einde ambtstermijn
Hoofd HR & Werving
"Exterus is een echte zakenpartner als het gaat om expats/assignments en belastinggerelateerde zaken. Wat ik echt prettig vind, is dat ze het volledige advies in eigen handen nemen door gebruik te maken van hun partners in het buitenland. Eén aanspreekpunt en duidelijk en begrijpelijk advies met een persoonlijk tintje. Ik kan ze van harte aanbevelen als partner voor uw zakelijke behoeften. Exterus is een van de weinige dienstverleners waarvan ik eerlijk kan zeggen: 'Overtreft de verwachtingen van de klant!
Duidelijk en begrijpelijk advies
Personeelsadviseur Veld
"Ik werk nu al enige tijd met Exterus en ik vind het een waar genoegen om met het team van Exterus te werken! Ik vind ze erg servicegericht, wat betekent dat ze in staat zijn om te luisteren, de juiste vragen te stellen, alles wat onduidelijk is op te helderen (met veel geduld) en snel te reageren. Ze hebben gedegen expertise en leveren werk van hoge kwaliteit. Ik zou Exterus zeker aanraden voor helder advies in -vaak- complexe zaken."
Duidelijk advies in complexe zaken
HR Assistent
"Exterus is een zeer professioneel, behulpzaam en communicatief bedrijf. De procedures worden nauwlettend in de gaten gehouden zodat het altijd soepel verloopt. Daarnaast kunnen wij, en onze medewerkers, altijd vragen stellen en wordt dit snel afgehandeld door onze contactpersoon. Wij waarderen deze fijne samenwerking!"
Professioneel, behulpzaam en communicatief bedrijf
Hoofd Marketing
"Je voelt het vanaf dag één en je verliest dit gevoel nooit gedurende het hele traject met Exterus - het team stelt klantgerichtheid en ervaring centraal in hun bedrijfsfilosofie. Zowel voor de kiezers als voor de gebruikers van hun diensten. Betrouwbaar, volledig transparant, altijd op tijd en klaar om een oplossing te vinden die het beste voor je is."
Met klantervaring in het hart
HR Adviseur
"Exterus was het bedrijf dat ons naar tevredenheid heeft ondersteund bij de belastingzaken met betrekking tot het werken in Denemarken. Na de eerste opzet hadden we één contactpersoon. Dit werkte heel goed, omdat zij op een uitgebreide manier zaken kon uitleggen aan onze medewerkers en alle contacten met derden afhandelde."
Eén contactpersoon regelt alle
Wil je weten hoe Exterus je kan ondersteunen bij de salarisadministratie van internationale medewerkers? Met volledige compliance, minder risico en meer gemoedsrust voor je team?
Boek een gratis kennismakingsgesprek met een van onze experts.
Door u in te schrijven voor onze nieuwsbrief gaat u akkoord met onze Privacy Statement