Hoe je als startup kennismigranten aanneemt via een Employer of Record in Nederland

Voor snelgroeiende startups in Nederland is toegang tot internationaal toptalent essentieel. Het navigeren van de Nederlandse immigratie- en arbeidswetgeving kan echter een behoorlijke uitdaging zijn.

In veel gevallen kan een Employer of Record (EOR) oplossing bieden. Een Employer of Record stelt startups in staat om legaal en efficiënt professionals van buiten de EU/EER aan te nemen, zonder de complexiteit van het worden van een erkend referent. In dit artikel leggen we uit hoe een EOR het aannemen van kennismigranten in Nederland eenvoudiger maakt.

Wat zijn kennismigranten?

Deze personen voldoen aan specifieke Nederlandse salaris- en arbeidseisen, waardoor zij in aanmerking komen voor een versnelde werk- en verblijfsvergunning. De huidige (2025) minimum brutomaandsalarissen (exclusief vakantiegeld) zijn:

• Kennismigranten van 30 jaar en ouder: €5.688 bruto per maand

• Kennismigranten jonger dan 30 jaar: €4.171 bruto per maand

• Pas afgestudeerden aan Nederlandse hogeronderwijsinstellingen of buitenlandse top 200 onderwijsinstellingen: €2.989 bruto per maand

Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.

Uitdagingen voor startups bij het aannemen van migranten

Een erkend referent worden bij de IND vereist financiële stabiliteit, een formele bedrijfsstructuur en strikte naleving van regelgeving – iets wat uitdagend kan zijn voor startups.
Zeker in de beginfase, wanneer HR-processen nog in ontwikkeling zijn, kan dit een flinke drempel vormen.

De EOR-oplossing

Een Employer of Record is een externe partij die werknemers juridisch in dienst neemt namens een ander bedrijf. De EOR verzorgt alle administratieve, juridische en compliance-gerelateerde zaken, zoals:

• Arbeidsovereenkomsten

• Loonadministratie en belastingaangiftes

• Visumsponsoring (als erkend referent bij de IND)

• Afdrachten voor sociale zekerheid

• Onboarding en HR-administratie

• Aanvragen en toepassing van de 30% regeling

De startup verzorgt aansturing van het werk en de prestaties van de werknemer, terwijl de EOR de juridische verantwoordelijkheid draagt als officiële werkgever.

Voordelen van een EOR bij het aannemen van kennismigranten:

1. Geen noodzaak voor status als erkend referentschap
In plaats van zelf het langdurige en vaak kostbare proces te doorlopen om erkend referent te worden, kun je samenwerken met een EOR die deze status al heeft. Zo kun je veel sneller een migrerende werknemer aannemen – vaak binnen enkele weken.

2. Zorg voor volledige naleving van regelgeving
De Nederlandse arbeids- en immigratiewetgeving is complex. Een EOR zorgt voor volledige compliance met onder andere:

• De verplichtingen van de IND als sponsor

• Nederlandse belastingregels

• Arbeidswetgeving en arbeidsvoorwaarden

Dit verkleint het risico op boetes, controles of onbedoelde overtredingen.

3. Focus op je kernactiviteiten
Door het juridische en administratieve deel van het werkgeverschap uit te besteden, kun jij je richten op het laten groeien van je bedrijf, terwijl de EOR alles achter de schermen regelt.

Het aannameproces via een EOR:

Kies een betrouwbare EOR: Ga in zee met een partij die ervaring heeft met de Nederlandse wetgeving. Exterus biedt deze diensten in-house aan, inclusief fiscale en internationale payroll-expertise.

1. Definieer de functie: Werk samen met de EOR aan functiebeschrijvingen en marktconforme, juridisch correcte beloningspakketten.

2. EOR regelt de aanvraag voor een verblijfsvergunning: Na het selecteren van een kandidaat dient de EOR de aanvraag voor de verblijfsvergunning in (vaak binnen 2-4 weken).

3. Start van het werk: Na goedkeuring van de vergunning gaat de kennismigrant aan de slag, met de EOR als juridisch werkgever.

4. Doorlopende ondersteuning: De EOR verzorgt salarisadministratie, belastingen, sociale premies en naleving van de wet.

Kosten en toekomstige overwegingen

Een EOR rekent doorgaans een vergoeding (percentage van het salaris of een vast tarief), wat vaak kostenefficiënter is dan zelf alles opzetten en het risico op non-compliance.
Naarmate je startup groeit, kun je overwegen om zelf erkend referent te worden en het werkgeverschap in eigen hand te nemen.

Conclusie

Het aannemen van kennismigranten via een EOR biedt een efficiënte, conforme en schaalbare oplossing voor Nederlandse startups die wereldwijd talent willen aantrekken. Je vermijdt bureaucratische obstakels, versnelt het aannameproces en kunt je volledig focussen op het bouwen van je bedrijf.

Neem contact met ons op als je vragen hebt over de mogelijkheden.