Buitenlands Rijbewijs omwisselen in Nederland (met de 30%-Regeling)

Uw gids voor snelle mobiliteit van internationaal talent

Internationaal talent versterkt uw organisatie. Toch kunnen er bij aankomst in Nederland praktische obstakels ontstaan zoals mobiliteit. Voor woon-werkverkeer en privévervoer is autorijden essentieel, maar niet altijd vanzelfsprekend.

Heeft een werknemer een rijbewijs uit een niet-EU/EER-land? Dan kan deze tot maximaal 185 dagen na inschrijving in Nederland blijven rijden. Daarna is een Nederlands rijbewijs vereist om legaal te mogen blijven rijden. Normaal gesproken betekent dat extra rijlessen, theorie- en praktijkexamen, en dus tijdverlies en hogere kosten.

De 30%-regeling biedt uitkomst. Deze fiscale regeling maakt het onder voorwaarden mogelijk om het buitenlandse rijbewijs om te wisselen zonder aanvullende examens. Zo bespaart u als werkgever én de werknemer tijd, moeite en stress. 

Voorwaarden: wanneer kan de werknemer zijn rijbewijs omwisselen?

Een werknemer komt in aanmerking als:

• De werknemer officieel staat ingeschreven in een Nederlandse gemeente (BRP);

• De 30%-regeling is, toegekend en nog actief (uiteraard kunnen wij hierbij assisteren);

• Het buitenlandse rijbewijs is geldig én afgegeven vóór de verhuizing naar Nederland.

Zelfs wanneer het land van herkomst geen uitwisselingsverdrag heeft met Nederland, blijft de omwisseloptie geldig zolang de 30%-regeling actief is.

Zo werkt het proces

Gezondheidsverklaring via het CBR
De werknemer logt in op mijn.cbr.nl met DigiD, vult de Gezondheidsverklaring in en betaalt ongeveer €45–€50. De beoordeling van het CBR duurt gemiddeld vier weken.

1. Afspraak bij de gemeente maken
   Zodra het CBR goedkeuring geeft, maakt de werknemer een afspraak bij de gemeente voor de rijbewijsomwisseling op basis van de 30%-regeling.

2. Documenten verzamelen voor de afspraak
   De werknemer neemt mee:

   • Geldig buitenlands rijbewijs

   • Pasfoto in kleur volgens Nederlandse richtlijnen

   • Paspoort en/of verblijfsdocument

   • Besluit 30%-regeling van de Belastingdienst

   • Verklaring van Geschiktheid (CBR)

   • BRP-uittreksel (optioneel, soms gevraagd door gemeente)

3. Aanvraag indienen bij de gemeente
   Het originele rijbewijs wordt ingeleverd. De gemeente stuurt de aanvraag naar de RDW. Vanaf dat moment mag de werknemer niet meer rijden totdat het Nederlandse rijbewijs is afgegeven.

4. Nieuw rijbewijs ophalen bij de gemeente
   Na goedkeuring door de RDW (meestal binnen 2–4 weken), krijgt de werknemer bericht van de gemeente om het rijbewijs op te halen.

Totale doorlooptijd: gemiddeld 4–8 weken, afhankelijk van hoe snel het CBR en de gemeente werken.

En hoe zit het met gezinsleden?

Ook de partner en kinderen (vanaf wettelijke rijleeftijd, 18+) van de werknemer kunnen hun buitenlandse rijbewijs laten omwisselen—zolang zij op hetzelfde adres zijn ingeschreven én de 30%-regeling nog actief is. De procedure en documenten zijn vrijwel identiek aan die van de werknemer.

Minder regeldruk, snellere inzetbaarheid

Voor werkgevers betekent dit:

• Snellere onboarding

• Minder administratieve belasting

• Grotere tevredenheid bij werknemers en hun gezinnen

Heeft u werknemers die recent naar Nederland zijn gekomen met een 30%-regeling? Wijs hen op deze mogelijkheid en ondersteun waar nodig.