Internationale sociale zekerheid en de 'Certificate Of Coverage’
Wat is een Certificate of Coverage?
Wanneer een werknemer vanuit het buitenland tijdelijk in Nederland komt wonen en werken, kan het zijn dat de sociale zekerheid verandert. Een Certificate of Coverage (zoals het A1 Certificaat) is een document dat aangeeft onder welk sociale zekerheidsstelsel van welk land een werknemer blijft vallen als hij of zij tijdelijk in een ander land werkt. Een Certificate of Coverage is van toepassing in situaties waar een sociale zekerheidsovereenkomst bestaat tussen 2 landen. Het is vergelijkbaar met het A1 Certificaat, maar dit is alleen van toepassing in situaties waar EU-Verordening 883/2004 van toepassing is, dus binnen de Europese Unie.
Een Certificate of Coverage is cruciaal voor bedrijven en werknemers die vaak grensoverschrijdende activiteiten hebben, omdat het juridische duidelijkheid verschaft en mogelijke juridische geschillen over sociale zekerheidsverplichtingen helpt voorkomen. Het zorgt ervoor dat de sociale zekerheidsregels in verschillende landen worden nageleefd.
Dit certificaat zorgt ervoor dat personen niet in meerdere landen tegelijk sociale zekerheidsbijdragen hoeven te betalen. Bovendien kan het hebben van een Certificate of Coverage juridische complicaties en boetes voorkomen.
Daarnaast geeft het werknemers en werkgevers ook gemoedsrust, wetende dat ze aan alle wettelijke vereisten voldoen en dubbele bijdragen met betrekking tot de sociale zekerheid vermijden. Houd er wel rekening mee dat in sommige gevallen een Certificate of Coverage zelfs verplicht is om de sociale zekerheid in het thuisland voort te zetten.
De toekomst van grensoverschrijdende sociale zekerheid
Met de toenemende globalisering en mobiliteit van personen zijn de regels van grensoverschrijdende sociale zekerheid voortdurend in beweging. Overheden en internationale organisaties werken voortdurend aan het stroomlijnen van processen en het verminderen van administratieve lasten met betrekking tot sociale zekerheid voor werknemers die grensoverschrijdend werken.
Toekomstige ontwikkelingen zoals het digitaliseren en vereenvoudigen van processen voor het verkrijgen van certificaten zoals het A1-certificaat, evenals mogelijke nieuwe overeenkomsten tussen landen zullen het proces met betrekking tot de sociale zekerheid vergemakkelijken. Exterus is op de hoogte van deze veranderingen, omdat dit cruciaal is voor haar bedrijven en werknemers die internationaal werken.
Hoe vraagt u het aan?
Voor het aanvragen van een Certificate of Coverage moet meestal een aanvraag worden ingediend bij de relevante sociale zekerheidsinstantie in het thuisland van de werknemer. Het proces kan enigszins verschillen per land, maar vereist over het algemeen informatie over de arbeidsstatus van de persoon, de duur van het werk in het buitenland en details over de werkgever.
Het is belangrijk om de Certificate of Coverage ruim voor de geplande startdatum van het werk in het buitenland aan te vragen om vertragingen en/of complicaties te voorkomen. Exterus kan helpen bij de aanvraagprocedure en effectief omgaan met mogelijke uitdagingen.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor vragen of voor een gratis kennismakingsgesprek.
