Assistent Immigratie
Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen in internationale carrières?
Als Assistent Immigratie ondersteun je onze Immigration Advisors en zorg je ervoor dat het administratieve proces soepel en foutloos verloopt. Samen helpen jullie internationale klanten bij immigratie- en relocationvraagstukken. Jij bent de onmisbare schakel die documenten verwerkt, deadlines bewaakt en zorgt dat alles perfect is geregeld — in een open en energieke werkomgeving in Den Haag.
De rol en het team
In deze rol ondersteun je samen met je directe collega vijf Immigratie Advisors. Je zorgt voor de correcte verwerking van de door de klanten aangeleverde documenten in onze interne systemen en processen en zorgt ervoor dat het dossier altijd compleet is. Je bent ook rechtstreeks in contact met de klant en relevante autoriteiten voor het plannen van benodigde afspraken. Tevens bewaak je de deadlines binnen het proces. Je bent de steun en toeverlaat voor je collega's die volledig op jou bouwen voor de ondersteunende werkzaamheden zodat zij zich bezig kunnen houden met de inhoudelijke procedures. Samen helpen jullie internationale klanten bij het verkrijgen van de juiste werk- en verblijfsvergunningen. Julie begeleiden mensen die hun leven verplaatsen naar een nieuw land, en dat vraagt om samenwerking, zorgvuldigheid en een persoonlijke aanpak.
Meer over deze vacature lees je hieronder.
In ons team maken we ingewikkelde procedures menselijk en begrijpelijk.
Matthijs Maruanaya
Immigration Coordinator
Als immigration advisor bij Exterus ben je het eerste aanspreekpunt voor mensen die hun leven verplaatsen naar een nieuw land. Je begeleidt hen door complexe wet- en regelgeving, maar doet dat met een persoonlijke benadering en heldere uitleg. We zoeken iemand die structuur weet te brengen in ingewikkelde processen en die rust en duidelijkheid biedt aan zowel de klant als de medewerker. Heb jij oog voor detail én gevoel voor mensen? Dan pas je perfect in ons team.
Dit is wie je bent
Meld je aanHoe jij waarde toevoegt
Je houdt van structuur, overzicht en nauwkeurigheid, jij ziet niets over het hoofd.
Je werkt proactief en wil alle processtappen écht begrijpen.
Je bent nieuwsgierig naar de (juridische) achtergrond van onze immigratie en relocation trajecten.
Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en denkt graag mee over procesoptimalisatie en automatisering.
Je bent klantgericht: je wilt jouw interne én externe klanten altijd optimaal bedienen.
Je spreekt anderen aan wanneer je informatie nodig hebt, je wacht niet af.
Wij maken graag kennis als jij
Ervaring hebt in een administratief ondersteunende rol, bij voorkeur in een juridische omgeving.
Bekend bent met AFAS of vergelijkbare software.
Vloeiend Nederlands én Engels spreekt en schrijft.
Nieuwsgierig bent, je wilt ontwikkelen binnen immigratie en openstaat voor samenwerking met andere teams.
Je past bij ons als
Bij Exterus doen we het graag nét even anders. We nemen ownership door verantwoordelijkheid te nemen en persoonlijk leiderschap te tonen. We werken datagedreven en continu aan verbetering. Met een digital first mindset omarmen we innovatie en automatisering. En bovenal geloven we in samenwerking; kennis delen, elkaar versterken en samen groeien.
Wat zeggen onze medewerkers
Onze mensgerichte aanpak is wat ons onderscheidt – niet alleen als dienstverlener, maar ook als werkgever. Medewerkers kiezen bewust voor Exterus omdat zij hier kunnen werken aan uitdagende en interessante klantcases die ertoe doen. Ze krijgen de kans om hun expertise verder te verdiepen, zichtbaar bij te dragen en echt het verschil te maken. Wat zij waarderen, is de open en ondersteunende cultuur, de ruimte om te groeien én het gevoel dat hun werk ertoe doet – juist omdat ze deel uitmaken van een team dat beter presteert door samen te werken.
