Legal Assistant
Wij zijn op zoek naar een proactieve Legal Assistant die ons Immigratie team gaat ondersteunen. Ben je geïnteresseerd in immigratie en werk je mee om werkgevers en internationale werknemers een vliegende start te geven? Exterus zoekt jou!
In deze veelzijdige functie wordt er veel van je verwacht. Zowel op organisatorisch als op administratief gebied. Je weet dus niet alleen het administratieve immigratietraject in goede banen te leiden, maar je bent ook in staat om de minder complexe vragen van medewerkers en werkgevers te beantwoorden.
Dit is wie je bent
Als ondersteuner ben je de vraagbaak voor teamleden en ontzorg je hen waar mogelijk op administratief gebied. Jij bent vrolijk en opgeruimd en start je werkdag met een glimlach. Je werkt efficiënt en weet de juiste prioriteiten aan te brengen in de werkzaamheden die er liggen. Ontzorgen zit in je aard, je vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team en staat altijd klaar voor je teamgenoten. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat alle werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld en dat er niets aan de aandacht ontsnapt. Je bewaakt deadlines en brengt actiepunten onder de aandacht bij de betrokken collega. Je weet wat er speelt, kent de cliënten en hebt interesse in het inhoudelijke werk van het Immigratie team.
Verantwoordelijk voor binnenkomende documenten Immigratie, scannen en verwerken in het systeem
Opstarten dossiers en workflows in AFAS
Maken van afspraken met relevante instanties en het communiceren hiervan aan cliënten
Monitoren Immigratie email box
Administratieve ondersteuning team en vraagbaak.
HBO werk- en denkniveau
Enige jaren relevante werkervaring als support professional is een pré
Intrinsieke drive om kwesties te doorgronden ter optimale ondersteuning van het team.
Organisatorisch vaardig en goed prioriteiten kunnen stellen.
Proactief, initiatiefrijk, flexibel en een probleemoplossend vermogen.
Wat maakt je succesvol binnen Exterus?
Je bent nieuwsgierig en ontwikkelt je graag binnen het vakgebied;
Je wordt blij van blije klanten. Sterker nog; blije klanten zijn jouw drive;
Je vindt het leuk om samen te werken en deel uit te maken van een informele organisatie
Dit is wat je krijgt
Een inspirerend kantoor in Den Haag mét pingpong tafel;
De mogelijkheid om eventueel thuis te werken;
Een open- en inclusieve werkcultuur;
Ruimte, vrijheid en zelfstandigheid;
Oprechte aandacht en interesse in jou en je professionele ontwikkeling;
De mogelijkheid om een opleiding of cursus te volgen. Hoe kort of lang je ook bij ons werkt;
Supergezellige collega’s waar je altijd bij terecht kunt. Voor werk gerelateerde vragen, én tips voor de beste/nieuwste series;
Een wekelijkse bootcamp met onze personal trainer;
Elk lustrum een onvergetelijke trip naar het buitenland;
En natuurlijk ontvang je marktconforme arbeidsvoorwaarden.
Ben jij geïnteresseerd in deze veelzijdige en inhoudelijke rol en wil je verder onderzoeken wat de mogelijkheden zijn? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op. We vertellen je graag nog veel meer!
