Expertadvies over Nederlandse belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen voor internationale werkgevers

 Wij helpen werkgevers en internationaal mobiele medewerkers om compliant te blijven met de Nederlandse wet- en regelgeving. Met minimale risico’s en maximale efficiëntie. 

Belasting en Sociale Zekerheid: grip op compliance voor internationale werkgevers in Nederland

De Nederlandse fiscale- en sociale zekerheidsverplichtingen kunnen complex zijn, zeker voor organisaties met grensoverschrijdende medewerkers. Onze experts helpen je inzicht te krijgen in wat je moet afdragen, wanneer, en hoe je dit correct rapporteert. Zo ben je als werkgever én werknemer volledig compliant. Dit is met name relevant voor organisaties die werken met expats (inbound en outbound), werknemers op afstand en internationale uitzendingen.

 

Bij Exterus ondersteunen we je volledig bij het naleven van je Nederlandse verplichtingen op het gebied van belasting en sociale zekerheid. Van salary splits tot A1-aanvragen, wij zorgen dat alles goed geregeld is.

exterus-belastingen en sociale zekerheid-featured-jantiene
Jantiene van der Velden - Fels

Praktijk Lead Belasting

KLANTEN DIE ONS VERTROUWEN

Compliance op het gebied van belastingen en sociale zekerheid

 Wij bieden een full-service aanpak om te zorgen voor volledige compliance met de Nederlandse belasting- en sociale zekerheidsregels, afgestemd op de behoeften van internationale werkgevers en hun wereldwijd mobiele medewerkers. 

Download brochure

Belastingen

Nauwkeurige en tijdige aangifte van de inkomstenbelastingen is essentieel voor werkgevers met internationale medewerkers.

 

Wij bieden volledige ondersteuning bij de Nederlandse inkomstenbelastingverplichtingen – zowel voor inkomende als uitgaande medewerkers.

 

Exterus ondersteunt je met:

Het opstellen en indienen van Nederlandse belastingaangiften (M-formulier, C-formulier, P-formulier)

Inkomstenbelastingadvies voor expats en niet-ingezetenen

Structurering van inkomen in box 1, 2 en 3

Toetsing en optimalisatie van heffingskortingen

Sociale Zekerheid

Het beheren van sociale zekerheidsverplichtingen voor internationaal mobiele medewerkers is complex.

 

Wij helpen je bij het vaststellen van de toepasselijke wetgeving en verzorgen de benodigde registraties en vrijstellingen.

 

Exterus ondersteunt je met:

Aanvragen van A1-verklaringen (EU-verordening)

Vaststellen van toepasselijk socialezekerheidsrecht (EU- en verdragslanden)

Registratie bij de Nederlandse SVB (Sociale Verzekeringsbank)

Advies over sociale premies en vrijstellingen

Internationale structurering belastingen en salarisadministratie

Internationaal werkende medewerkers hebben behoefte aan belasting- en payrolloplossingen die zowel compliant als efficiënt zijn. Onze aanpak stemt internationale payroll- en fiscale processen zorgvuldig af op de Nederlandse regelgeving.

 

Exterus ondersteunt je met:

Structurering en implementatie van salary splits

Fiscale planning op basis van belastingverdragen en voorkoming van dubbele belasting

Coördinatie tussen buitenlandse en Nederlandse payrollproviders

Advies over tax equalization-regelingen

Gemoedsrust dankzij volledige compliance met de Nederlandse belasting- en sociale zekerheidswetgeving

Wij maken het complexe Nederlandse regelgevingslandschap inzichtelijk voor werkgevers en medewerkers. Zo verkleinen we risico’s, zorgen we voor tijdige aangiften en voorkomen we boetes.

Boek een kennismakingsgesprek
Full-service ondersteuning afgestemd op internationale werknemers

Onze experts op het gebied van belasting en sociale zekerheid kennen de impact van grensoverschrijdende arbeid. Wij bieden end-to-end ondersteuning, van het beoordelen van fiscale woonplaats tot het beheren van dubbele payrolls, en zorgen voor soepele processen en volledige compliance in elke stap van het traject.

Expertise in A1-verklaringen

Wij verzorgen alle administratieve handelingen en communicatie met de Belastingdienst en de SVB om A1-verklaringen veilig te stellen. Dit bespaart tijd, ondersteunt compliance in meerdere landen en biedt expats een financieel voordeel.

Proactieve aanpak ter voorkoming van dubbele belasting en gericht op kostenbesparing

Wij analyseren belastingverdragen en relevante regelgeving om mogelijkheden voor vrijstellingen en verminderingen te identificeren. Onze fiscale planningsstrategieën helpen dubbele belasting te voorkomen, het netto-inkomen van medewerkers te optimaliseren en de kosten voor werkgevers te verlagen.

Optimaliseer Nederlandse belastingen en sociale zekerheid voor maximale efficiëntie

Ons team richt zich op het identificeren van fiscale voordelen en het verlagen van sociale zekerheidskosten voor jouw internationale medewerkers. We zorgen ervoor dat jouw strategie op het gebied van belasting en sociale zekerheid volledig aansluit bij zowel de Nederlandse regelgeving als jouw Global Employment Mobility-doelstellingen. Zo bieden we jou de meest kostenefficiënte oplossing.

Laatste nieuws en inzichten op het gebied van Belasting en Sociale Zekerheid

Ontdek alle relevante aspecten van Belasting en Sociale Zekerheid in ons kennisportaal – met actuele informatie, praktische tips en diepgaande expertise.

Lees al het gerelateerde nieuws en de inzichten van onze experts

Weet je zeker dat jouw medewerkers voldoen aan de Nederlandse belasting- en sociale zekerheidsregels?

Wat als een medewerker onverwacht fiscaal inwoner van Nederland wordt? En wat zijn de risico’s van een onjuist ingevuld M-formulier

 

Download onze brochures en whitepapers en ontdek hoe wij je kunnen helpen om fiscale risico’s te vermijden en volledige compliance te waarborgen.

Bekijk onze downloads
exterus-services - wereldwijde arbeidsmobiliteit centraal
Waarom samenwerken met Exterus

Global Employment Mobility is onze kernexpertise

Exterus biedt maatwerkoplossingen voor het navigeren door de complexe Nederlandse regelgeving rond inkomstenbelasting en sociale zekerheid. Dankzij onze expertise zijn werkgevers en hun internationale medewerkers volledig compliant met de lokale wetgeving, terwijl financiële voordelen worden gemaximaliseerd en kostbare boetes worden voorkomen.

 

Of het nu gaat om belastingaangiften voor expats, vrijstellingen van sociale premies of internationale salarisadministratie, de specialisten van Extrers maken elk onderdeel van het proces overzichtelijk en beheersbaar.

 

Wat Exterus echt onderscheidt, is onze diepgaande specialisatie in álle facetten van Global Employment Mobility. Dankzij deze focus begrijpen wij als geen ander de uitdagingen van onze klanten en bieden wij complete en geïntegreerde oplossingen voor internationale werknemers.

 

Het resultaat: een vlekkeloze onboarding van internationale medewerkers in Nederland, met volledige zekerheid en minimale belasting voor jouw organisatie.

Onze specialisten in Belasting en Sociale Zekerheid

Zie ons volledige team
Senior Belastingadviseur

Tessy Uytdewilligen

Belastingadviseur

Cinthia van Vliet

Belastingadviseur

Elise Kamphuis

Belastingadviseur

Esther van Dam

Junior Belastingadviseur

Jun Yee

Belastingmanager

Jantiene van der Velden-Fels

Belastingondersteuning

Jolanda Jellema

Wat onze klanten over ons zeggen

Wij bieden hoogwaardige dienstverlening op alle aspecten van Global Employment Mobility. Maar wat ons écht onderscheidt, is onze klantgerichte aanpak en onze passie voor het oplossen van complexe vraagstukken.

 

Neem dat niet alleen van ons aan – maar ook van onze klanten!

Samsung SDS

HR-manager

"Exterus is sterk in het ondersteunen bij het opzetten van salarisadministraties, ze zijn een adviseur met kennis van zaken. We zien Exterus echt als een partner, bijna als een collega. Met name de specifieke kennis met betrekking tot onze Aziatische expats is voor ons van toegevoegde waarde. Naast payroll geven ze ook belasting- en immigratieadvies voor deze groep medewerkers."

Uitstekende services

Sophia Mavromatis

Personeelszaken

"We hebben een zeer goede ervaring in de samenwerking met Exterus. We hebben nauw contact over onderwerpen als 30%-regelingen, visumaanvragen voor expats en salarisgerelateerde onderwerpen. Alle vragen worden altijd snel beantwoord of opgelost. Onlangs hebben we een online webinar bijgewoond met het team, waarin Exterus ons bijpraatte over de laatste ontwikkelingen met betrekking tot de COVID-situatie. De presentatie was erg duidelijk en gaf ons de nodige handvatten om bepaalde zaken zelf op te lossen of om ongewenste situaties te voorkomen."

Alle vragen snel beantwoord

Llywela van der Stam

HR Adviseur

"Wij werken sinds 2019 samen met Exterus en hebben onze samenwerking als meer dan positief ervaren. De service en informatie die door Exterus wordt geleverd is te omschrijven als professioneel, duidelijk en snel in reactie. De mensen die bij Exterus werken hebben een persoonlijke benadering en zijn in staat om moeilijke informatie op een zeer duidelijke manier over te brengen - ze zijn duidelijk experts in hun vakgebied. We zijn niet alleen blij met hun diensten, we zijn ook tevreden met de tarieven voor deze diensten. Ik zou Exterus zeker aanraden aan elke organisatie die op zoek is naar belastinggerelateerd advies en diensten."

Professioneel, duidelijk en snel

Tonya Tolmeijer

Senior Manager Personeelszaken

"Ik werk heel graag met Exterus, hun expertise en hun manier van werken is een van de redenen waarom we steeds naar Exterus teruggaan. Ik kan erop rekenen dat het advies correct/nauwkeurig, snel en volledig betrouwbaar is."

Nauwkeurig, betrouwbaar advies

Liesbeth de Geus

HR Manager

"Exterus is een betrouwbare partner die je ontzorgt bij het aannemen van werknemers uit het buitenland. Niet alleen begeleiden ze ons als werkgever stap voor stap in het formele proces, ze fungeren ook als vraagbaak voor onze (toekomstige) medewerkers die vaak veel vragen en onzekerheden hebben. De heldere en informele communicatie zorgt ervoor dat wij, maar ook onze medewerkers, met een goed gevoel een arbeidsrelatie aangaan."

Informatiebron voor werknemers

John Digno R.

Senior ingenieur

"Exterus - Een geweldige oplossing voor immigratie in Nederland! Met hun professionele team en doelgerichte aanpak, stroomt mijn overgang hier naadloos en soepel. Bedankt voor hun goed georganiseerde en toegewijde team dat onmiddellijke actie onderneemt bij verduidelijkingen en behoeften. Ga zo door!"

Doelgerichte aanpak, naadloze overgang

Danielle de Zwart

HR professional

"Exterus ontlast! Dat is in het kort wat de samenwerking met Exterus voor ons betekent. Voor onze kleine, maar internationale organisatie verzorgen ze de salarisadministratie en geven ze advies als we daarom vragen, of als het nodig is, zelfs ongevraagd. De lijnen zijn kort en de communicatie is helder. Bij Exterus zeggen ze wat ze doen en ze doen wat ze zeggen en dat werkt heel goed."

Exterus ontlast, korte communicatielijnen

Debbie Angotti

Senior Manager Salarisadministratie

"Greg, Evert en het team zijn altijd erg meegaand en snel met het verwerken van mijn salarisadministratie. Ze maken mijn werk gemakkelijker en ik kijk ernaar uit om de samenwerking met hen voort te zetten."

Snel en behulpzaam

Mohamed Khater

Therapeutisch gebied arts

"Bedankt en al je collega's voor jullie professionele ondersteuning & diensten die we bijna een jaar lang hebben gehad."

Professionele ondersteuning

Eilidh Crawford

HR Zakenpartner

"Exterus ondersteunt ons sinds 2018 met de verwerking van onze Nederlandse salarisadministratie. Ze bieden tijdige en accurate ondersteuning op maandelijkse basis en reageren altijd zeer snel op vragen die we hebben met betrekking tot salarisberekeningen of eventuele toepasselijke inhoudingen. Als een in het Verenigd Koninkrijk gevestigde werkgever met een nieuw geregistreerde Nederlandse entiteit, is de ondersteuning en begeleiding die Exterus heeft geboden cruciaal geweest in ons vermogen om onze teamleden te ondersteunen als ze bij ons in Den Haag komen werken."

Spil in de ondersteuning van teamleden

Stephan Swinkels

Partner

"Exterus ontzorgt mij en mijn werkgever al jaren. Alles is altijd goed geregeld, vragen worden altijd snel beantwoord en wat ik vooral waardeer is dat het team proactief meedenkt!"

Het Exterus team denkt proactief

Jean-Mehdi Azuelos

Directeur

" Ik ben een zeer kleine klant, maar Stephanie en het hele team gaven me altijd onmiddellijk volledige persoonlijke ondersteuning wanneer dat nodig was, wat zeer nuttig bleek. Ik had eerdere ervaringen met andere bedrijven die lang niet zo prettig waren."

Volledige persoonlijke ondersteuning

P. Koolen

Gepensioneerd bestuurslid

"Jarenlange ervaring met Exterus in grensoverschrijdende (inkomsten)belastingdossiers, zowel zakelijk als privé. Exterus staat voor een betrokken aanpak en uitzonderlijk vakmanschap gecombineerd met een hoog serviceniveau. De gewekte verwachtingen worden volledig waargemaakt. Exterus maakt complexe zaken beheersbaar. Als klant overheerst het gevoel van ontzorgd worden."

Exterus ontlast

Anouk Ammerlaan

Financiën en kantooradministrateur

"Dankzij de betrokkenheid van Exterus is het gemakkelijk om alles soepel te laten verlopen. Met hun proactieve aanpak en snelle signalering creëren ze een waardevolle rol voor zichzelf binnen ons bedrijf. Met het volste vertrouwen leggen we de salarisadministratie in hun handen. Naast ons wederzijds vertrouwen, ervaren wij het contact ook als zeer prettig. Samen sta je sterk en met Exterus is dat zeker het geval!"

Snelle identificatie, volledig vertrouwen

Jacqueline Chi-Bikom

Personeelszaken

"EXTERUS heeft altijd voldaan aan onze verwachtingen om ons te voorzien van payroll services professioneel en op tijd. Ik ben ook erg blij dat jullie altijd op tijd reageren op vragen en met de juiste documentatie."

Payroll professioneel en op tijd

Shivayogi Aiholli

SFDC functioneel consultant

"Ik heb al jullie hulp tijdens mijn verblijf als expat in Nederland erg op prijs gesteld. Jullie hebben ons geholpen vanaf het begin tot het einde van mijn verblijf, in tijden van nood, vooral de medewerkers van Exterus die werkten aan immigratie, payrolling en belastingaangifte. Woorden schieten tekort om mijn dankbaarheid uit te drukken en ik beveel Exterus ten zeerste aan bij verhuizingen in en uit Nederland. Ik bid dat onze paden elkaar op een dag weer zullen kruisen."

Assistentie van nul tot einde ambtstermijn

Yvette Mommen

Hoofd HR & Werving

"Exterus is een echte zakenpartner als het gaat om expats/assignments en belastinggerelateerde zaken. Wat ik echt prettig vind, is dat ze het volledige advies in eigen handen nemen door gebruik te maken van hun partners in het buitenland. Eén aanspreekpunt en duidelijk en begrijpelijk advies met een persoonlijk tintje. Ik kan ze van harte aanbevelen als partner voor uw zakelijke behoeften. Exterus is een van de weinige dienstverleners waarvan ik eerlijk kan zeggen: 'Overtreft de verwachtingen van de klant!

Duidelijk en begrijpelijk advies

Ellen van Puffelen

Personeelsadviseur Veld

"Ik werk nu al enige tijd met Exterus en ik vind het een waar genoegen om met het team van Exterus te werken! Ik vind ze erg servicegericht, wat betekent dat ze in staat zijn om te luisteren, de juiste vragen te stellen, alles wat onduidelijk is op te helderen (met veel geduld) en snel te reageren. Ze hebben gedegen expertise en leveren werk van hoge kwaliteit. Ik zou Exterus zeker aanraden voor helder advies in -vaak- complexe zaken."

Duidelijk advies in complexe zaken

Alexandra Katanajev

HR Assistent

"Exterus is een zeer professioneel, behulpzaam en communicatief bedrijf. De procedures worden nauwlettend in de gaten gehouden zodat het altijd soepel verloopt. Daarnaast kunnen wij, en onze medewerkers, altijd vragen stellen en wordt dit snel afgehandeld door onze contactpersoon. Wij waarderen deze fijne samenwerking!"

Professioneel, behulpzaam en communicatief bedrijf

Olga Kononova

Hoofd Marketing

"Je voelt het vanaf dag één en je verliest dit gevoel nooit gedurende het hele traject met Exterus - het team stelt klantgerichtheid en ervaring centraal in hun bedrijfsfilosofie. Zowel voor de kiezers als voor de gebruikers van hun diensten. Betrouwbaar, volledig transparant, altijd op tijd en klaar om een oplossing te vinden die het beste voor je is."

Met klantervaring in het hart

Erik van der Vrugt

HR Adviseur

"Exterus was het bedrijf dat ons naar tevredenheid heeft ondersteund bij de belastingzaken met betrekking tot het werken in Denemarken. Na de eerste opzet hadden we één contactpersoon. Dit werkte heel goed, omdat zij op een uitgebreide manier zaken kon uitleggen aan onze medewerkers en alle contacten met derden afhandelde."

Eén contactpersoon regelt alle

Neem contact op met onze experts op het gebied van belastingen en sociale zekerheid

Zorg voor een zorgeloze start van jouw internationale medewerkers in Nederland

Zorg voor volledige compliance met de Nederlandse belasting- en sociale zekerheidswetgeving, terwijl je kosten optimaliseert en risico’s minimaliseert voor jouw internationale medewerkers.

 

Wil je weten hoe Exterus jou kan ondersteunen bij belastingaangiften, sociale zekerheidsverplichtingen en internationale mobiliteit?

 

Boek een gratis kennismakingsgesprek met een van onze experts.

Boek een kennismakingsgesprek